Les données issues d'une organisation ont été produites dans un contexte métier particulier. Un individu externe à l’organisation n’est pas forcément familier avec cet environnement métier, ce qui peut le freiner dans l’exploitation des données diffusées.
La documentation d'un jeu de données a une visée pédagogique et facilite la réutilisation des données.
Elle décrit les données et la structure des fichiers publiés.