Gérer un jeu de données

Une fois un jeu de données publié, vous pouvez réaliser différentes actions

Paramétrer le jeu de donnée

Mettre à jour ou modifier un jeu de données ou une ressource

Les données publiées sur datasud.fr peuvent être mises à jour après leur publication, que la modification porte sur un jeu de données (sa description, ses mots clés, etc.) ou sur l’une des ressources qu’il contient.

Un jeu de données publié au nom d’une organisation ne peut être pas transféré vers une autre autre organisation.

Comment modifier la fiche descriptive du jeu de données ?

Pour modifier un jeu de données publié au nom d’une organisation à laquelle vous appartenez :

1. Connectez vous à votre compte ;

2. Allez sur la page de suivi de vos données, en cliquant sur votre prénom, en haut à droite de votre navigateur ;

3. Sélectionner le bouton Voir les jeux de données ;

4. Cliquez ensuite sur le titre de la fiche descriptive du jeu de données que vous souhaitez modifier ;

5. Modifiez les champs que vous souhaitez mettre à jour ;

6. Pour sauvegarder vos modifications, cliquez sur le bouton Enregistrer la fiche qui se trouve dans la partie droite de votre écran.

Comment modifier une ressource ?

Pour modifier une ressource publiée au nom d’une organisation à laquelle vous appartenez :

1. Connectez vous à votre compte ;

2. Allez sur la page de suivi de vos données, en cliquant sur votre prénom, en haut à droite de votre navigateur ;

3. Sélectionner le bouton Voir les jeux de données ;

4. Cliquez ensuite sur le titre de la fiche descriptive du jeu de données qui contient la ressource à modifier ;

5. Naviguez jusqu’à la section Données ou Annexes situées en bas de page ;

6. Cliquez sur le bouton Mettre à jour ou Télécharger de la ressource à modifier ;

7. Une fenêtre s’affiche alors en superposition pour la Mise à jour du fichier dans laquelle vous sélectionnez tout d'abord un format dans la liste proposée; Puis vous sélectionnez un fichier à partir de votre disque dur

8. Lorsque le nouveau fichier est chargé dans DataSud, vous cliquer sur Confirmer ou Annuler si besoin;

9. Modifiez le titre du fichier que vous souhaitez mettre à jour ;

10. Actualiser la date de dernière mise à jour en cliquant sur le petit calendrier à droite de la date;

11. Pour sauvegarder vos modifications, cliquez sur le bouton Enregistrer la fiche qui se trouve en haut à droite de la fenêtre.

Comment modifier la fréquence de mise à jour d'une ressource

Lors de l’ajout d’une donnée de type URL et sFTP, l’utilisateur peut choisir une fréquence de mise à jour. Cela définie la fréquence à laquelle le portail DataSud va mettre à jour la donnée publiée par rapport au fichier source présent dans l’URL de partage, ou l’entrepôt de donnée sFTP.

Les fréquences de mise à jour peuvent être les suivantes :

• A 04 :00 (Europe/Paris)

• A 05 :00 (Europe/Paris)

• À 12:00, le 1 du mois, uniquement en January (Europe/Paris)

• À 12:00, le 1 du mois, uniquement en January, April, July, et October (Europe/Paris)

• chaque jour

• chaque 7 jours ( les lundis)

• chaque 30 jours ( le 1 du mois)

• chaque heure

• chaque 5 minutes

Pour les ressources publiées manuellement, l’éditeur de la donnée peut actualiser sa donnée en retournant sur la fiche créée, et en modifiant l’ancienne ressource par le téléversement de la nouvelle ressource mise à jour.

NOTE : le champ fréquence de mise à jour dans l’onglet donnée ne remplace par le champ fréquence de mise à jour dans l’onglet Dates et mises à jour. Dans l’onglet donnée, ce champ va permettre de mettre à jour la donnée par rapport à la donnée source; tandis que dans l’onglet Dates et mises à jour, l’information saisie apparaitra dans Explorer pour informer l’utilisateur.

Comment dupliquer un jeu de données ?

Dupliquer un jeu de données déjà publié permet de gagner du temps pour publier un nouveau jeu de données sans avoir à récrire tous les champs préalablement renseigné

1. Connectez vous à votre compte ;

2. Allez sur la page de suivi de vos données, en cliquant sur votre prénom, en haut à droite de votre navigateur ;

3. Sélectionner le bouton Voir les jeux de données ;

4. Sur la ligne du jeu de données que vous souhaitez dupliquer, cliquer sur l'avant dernière illustration Dupliquer ;

5. Une nouvelle fiche descriptive du jeu de données dupliqué s'ouvre contenant les mêmes champs et le même titre ;

6. Modifier le titre à votre convenance en veillant à enlever le mot (copie) du titre ;

7. Vous pouvez ainsi mettre à jour les différents champs pour les adapter à votre nouvelle publication ;

Supprimer un jeu de données ou une ressource

Vous pouvez supprimer un jeu de données, ou l’une des ressources qui le compose, si vous êtes l’auteur du jeu de données en question, ou si vous appartenez à l’organisation qui en est à l’origine.

La suppression d’un jeu de données ou d’une ressource est irréversible

Conservation des anciennes ressources

Il est conseillé de supprimer le moins de ressources possibles de la plateforme datasud.fr. Même si vos données ne sont plus mises à jour, il est possible que des utilisateurs utilisent tout de même ces données. De plus, la suppression de certaines ressources peut entraîner la maintenance de nombreux services ou produits qui reposent sur l’exploitation des données publiées.

Comment supprimer un jeu de données ou une ressource

1. Connectez vous sur votre compte

2. Choisissez le jeu de données à supprimer dans votre liste de données

3. Cliquer sur l'illustration en rouge Supprimer ;

4. Une fenêtre apparait pour vous permettre de confirmer de

   - Tout supprimer ( jeu de données et les ressources associées ) - Supprimer uniquement le dataset - Annuler la suppression