Publier un jeu de données
Le module Publish permet de créer des fiches de métadonnées, de publier des ressources, et de gérer les droits d'accès à ces fiches et aux ressources publiées.
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Le module Publish permet de créer des fiches de métadonnées, de publier des ressources, et de gérer les droits d'accès à ces fiches et aux ressources publiées.
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Le module de publication des données est accessible aux utilisateurs authentifiés sur Datasud.fr. Cette capacité d'édition n'est utile qu'aux utilisateurs ayant au moins un rôle d'éditeur au sein d'un groupe/ une organisation, leur permettant de publier des fiches de métadonnées et des ressources pour ce groupe/ cette organisation.
L'éditeur d'un groupe / d'une organisation, peut éditer tous les jeux de données rattachés à son groupe / organisation.
La création d'un nouveau jeu de données se fait soit en cliquant sur le bouton Nouveau jeu de données situé sur la page d'accueil de publish, ou bien situé au-dessus du tableau général des jeux de données de votre organisation.
Une fois le formulaire de création d'un Nouveau jeu de données ouvert, on distingue la publication de la fiche de données, qui concerne toutes les informations attributaires sur la donnée, et la ressource ajoutée.
La saisie des informations se fait en plusieurs grandes étapes :
Décrire les métadonnées du jeu de données c'est à dire de toutes les informations utiles à la description du jeu de données : le titre, la description, les mots-clés, la fréquence de mise à jour, la licence applicable, etc.
la publication de la ressource principale, qui peut être sous forme d'un fichier, d'une table de base de données, d'un flux cartographique, etc.
le chargement de ressources annexes qui viennent compléter le jeu de données : un fichier de licence, une documentation, une carte, etc.
*Les champs identifiés par un astérisque sont obligatoires.
L'étape de description est cruciale pour que vos jeux de données soient bien valorisés
Nom du jeu de données*
Le titre de votre jeu de données doit être précis et spécifique. Il s'agit du titre de la fiche, qui sera mis en avant dans les résultats de recherche. Lors de la création de la fiche, un code identifiant va être créé à partir de ce titre. Par exemple, pour une fiche dont le nom saisi est "Suivi de la déforestation en 2023", le code créé sera "suivi-de-la-deforestation-en-2023" Cet identifiant unique apparaitra dans l'URL de la fiche de consultation et il ne changera plus jamais, même si le titre de la fiche est modifié ultérieurement. Il est donc important de choisir dès le départ un titre cohérent avec la fiche, au risque d'avoir ensuite une URL sans rapport à la fiche consultée.
Description*
Mots clés*
Les mots clés caractérisent votre jeu de données. Ils apparaissent sur la page de présentation et apportent un meilleur référencement du jeu de données lors d’une recherche utilisateur. Lors de la saisie d'un mot-clé, un système d'autocomplétion propose de sélectionner un mot-clé existant, déjà saisi dans une autre fiche. La suppression d'un mot-clé saisi se fait en cliquant sur la croix à droite du libellé du mot-clé.
Catégories OneGeo Suite
Thématiques*
En complément des Catégories ci dessus, il s'agit d'une liste de 16 thématiques fréquemment utilisées dans les standards et/ou les catalogues de données. Un système de relations entre ces thématiques et celles utilisées par les catalogues amenés à être indexées, afin d'associer aux mieux des fiches provenant de catalogues externes avec les thématiques de DataSud. Choisir la(les) thématique(s) dans laquelle(lesquelles) apparaitront les données.
Type de données*
Le type de données est un élément supplémentaire de qualification de la donnée décrite. Choisir le(les) type(s) de données parmi 2 proposition Données géographiques ou autre
Préconisation d'usage
Texte libre permettant d'indiquer d'éventuelles préconisations à l'usage de la donnée
Limite d'utilisation
Texte libre avec une proposition d'options prédéfinies pour faciliter la saisie
Nom de l'organisation ou du groupe d'utilisateurs*
Cette section permet de sélectionner l'organisation ou le groupe d'utilisateurs auquel sont rattachés la fiche et la donnée publiée. Elle n'est présente que lors de la création de la fiche. Rechercher un(e) organisation/groupe d'utilisateurs dans la barre de recherche.
le choix est définitif, une fois la fiche créée, il n'est plus possible de modifier le groupe de rattachement que l'on peut voir dans la colonne de droite.
En mode édition, le nom du groupe est uniquement visible en lecture seule dans la colonne de droite.
Contacts
Il est possible de créer un nouveau contact ou de sélectionner un contact existant pour permettre aux utilisateurs de vos données de joindre directement le producteur. Un contact se compose à minima d'un nom et d'un email. Il est obligatoirement associé à une organisation. Il peut être complété par un numéro de téléphone et le nom d'un service. Lorsqu'un contact est sélectionné ou créé dans la fiche, il faut lui associer un rôle pour la fiche, parmi la liste de rôles prédéfinie. Par défaut, le rôle utilisé est "Point de contact".
Licence
Copyright
Granularité de la couverture géographique
Vous pouvez choisir la granularité de la couverture géographique parmi une liste prédéfinie sur le niveau de détail géographique le plus fin que peut couvrir vos données. La granularité correspond au niveau administratif minimum auquel est défini les enregistrements composant la donnée. Par exemple pour des données INSEE, il peut s'agir le plus souvent de l'IRIS ou de la commune.
Liste des granularités possibles
Couverture géographique
Le choix de la couverture géographique parmi 3 options aura un impact sur le calcul de l'emprise de la donnée :
le calcul automatique de l'emprise à partir des données : ne fonctionne qu'avec des données géographiques, il s'agit de l'emprise effective des données publiées. Il y a essentiellement 2 limites à cette option :
les données non géographiques, mais qui concerne un territoire particulier
les données ayant une occurrence non homogène sur un territoire. Par exemple, l'emprise d'un jeu de données sur les établissements sur une région se réduira généralement à quelques points alors que le jeu de données couvre toute la région.
le territoire de compétence de l'organisation qui publie. Ce choix permet de forcer l'emprise sur celle du territoire sur lequel compétente l'organisation, quelle que soient les données publiées.
la région : pour les jeux de données couvrant l'ensemble de la zone concernée par la plateforme.
Dates de création et de dernière révision
Il s'agit de dates systèmes, non éditables par le contributeur. La date de création correspond à la création de la fiche et celle de dernière révision correspond au dernier enregistrement de cette fiche.
Date de publication et de dernière mise à jour*
Il s'agit de dates saisies manuellement par le contributeur, qui peuvent être mises à jour à chaque édition.
Fréquence de mise à jour*
La fréquence de mise à jour correspond à la fréquence à laquelle vous prévoyez de mettre à jour les données publiées. Cette fréquence de mise permet d'informer l'utilisateur sur l'éventuelle prochaine mise à jour de la donnée.
Liste des fréquences de mise à jour
Millésime
Le millésime désigne l'année couverte par le jeu de donnée
Mode de constitution
Ce champ permet de renseigner le contexte de production des données, tel que le service ou les différentes organisations qui ont contribué à la création de ces données.
Autres informations
Le formulaire permet, depuis la colonne de droite de renseigner 2 informations supplémentaires :
une vignette de prévisualisation, qui sera affichée dans la liste de résultats
la possibilité d'associer la fiche à un jeu de données parent parmi tous les autres jeu de données déjà publiés pour l'organisation
Lorsque la fiche de données a été enregistrée, le message suivant s’affiche : « Succès publish-dataset ». Lorsque la ressource a été ajoutée (cela peut prendre quelques minutes), le message suivant s’affiche : « Succès geospatial-creation-scenario » :
Une fois le jeu de données créé, il sera automatiquement accessible dans le module Explorer.
Toutes les informations ( métadonnées, fichier principaux et annexes) pourront ensuite être modifiées à tout moment, voire supprimées.
La description de votre jeu de données permet aux personnes qui le consultent d’obtenir des informations sur le contenu et la structure des ressources publiées. Ce champ libre permet d'indiquer une description longue du jeu de données. La syntaxe markdown est supportée. Il existe de nombreux guides sur l'usage du markdown, par exemple sur
Ces catégories sont utilisées dans une facette de recherche du module de consultation des fiches de données (Explorer). Choisir la(les) catégorie(s) dans laquelle(lesquelles) apparaitront les données dans les univers de DataSud
Les licences définissent les règles de réutilisation des jeux de données publiés. En choisissant une licence de réutilisation, vous vous assurez que le jeu de données publié sera réutilisé selon les conditions d’usage que vous avez définies. Afin d’éviter la multiplication des licences, la a prévu la création d’une liste de licences qui peuvent être utilisées par les administrations. Vous pouvez choisir la licence parmi une liste prédéfinie.
Pour gérer l'affichage de votre jeu de données,
